Fonction RECHERCHEV sur Excel : Guide complet avec exemples pratiques
Maîtrisez la fonction RECHERCHEV dans Excel et simplifiez vos recherches de données
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Maîtriser la fonction RECHERCHEV dans Excel est indispensable lorsqu’on souhaite rechercher une valeur dans un tableau de données. Grâce à cette fonction, il est possible de gagner du temps et d’automatiser l’analyse d’informations dans une feuille de calcul. Dans ce guide, vous allez découvrir comment utiliser RECHERCHEV, comment elle fonctionne, et surtout, dans quels cas elle est la plus efficace. Ce tutoriel s’adresse autant aux débutants qu’à ceux qui souhaitent approfondir leur compréhension des formules et fonctions Excel.
Qu’est-ce que la fonction RECHERCHEV et à quoi sert-elle ?
RECHERCHEV signifie « recherche verticale ». Elle est utilisée pour effectuer une recherche d’une valeur exacte ou approximative dans la première colonne d’un tableau, et renvoyer une valeur présente sur la même ligne dans une autre colonne. Elle est donc particulièrement utile pour rechercher une valeur liée à un critère de recherche situé dans une colonne donnée.
Prenons un exemple : vous disposez d’un fichier client contenant une plage de données avec des noms, prénoms, villes et numéros de téléphone. Si vous voulez afficher automatiquement le numéro de téléphone correspondant à un nom saisi, RECHERCHEV est l’outil idéal. La fonction RECHERCHEV parcourt alors la première colonne de votre tableau pour retrouver la correspondance.
Quelle est la syntaxe de la fonction RECHERCHEV ?
La syntaxe de la fonction RECHERCHEV dans Excel est la suivante :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée; plage_de_cellules; index_de_colonne; [valeur_proche])
– valeur_cherchée : La valeur à rechercher dans la première colonne de la plage de recherche.
– plage_de_cellules : La plage qui contient les données dans lesquelles effectuer la recherche.
– index_de_colonne : Le numéro de colonne dans la plage depuis laquelle on souhaite renvoyer une valeur.
– valeur_proche : Facultatif. FAUX permet une correspondance exacte, VRAI permet une correspondance approximative.
Cette formule Excel peut sembler intimidante au début, mais elle devient rapidement intuitive avec la pratique.
Exemple d’utilisation simple de RECHERCHEV
Voici quelques exemples pour illustrer le fonctionnement. Imaginons un tableau de données produits :
Si vous souhaitez retrouver le prix d’un produit à partir de son nom, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=RECHERCHEV("Clavier"; A2:C4; 3; FAUX)
Utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel
Ici, Excel recherche une valeur exacte ("Clavier") dans la première colonne, puis renvoie la valeur qui se trouve dans la troisième colonne de la même ligne (ici, 30€).
Dans ce cas, la fonction RECHERCHEV recherche dans une plage de cellules allant de A2 à C4, ce qui constitue la plage de recherche. Le paramètre 3 correspond au numéro de colonne contenant la valeur de retour.
Pourquoi RECHERCHEV ne fonctionne-t-elle pas ?
Il peut arriver que la fonction RECHERCHEV renvoie une erreur, comme #N/A, #VALEUR! ou #REF!. Voici les causes possibles et comment les corriger :
– Erreur #N/A : La valeur recherchée n’existe pas dans la première colonne. Cela peut venir d’une faute de frappe ou d’un espace « fantôme ».
– Erreur #REF! : Le numéro de colonne est supérieur au nombre de colonnes dans la plage spécifiée.
– Valeur vide : Une cellule vide dans la valeur recherchée ou dans la colonne de recherche peut aussi générer une erreur.
Astuce : utiliser SIERREUR
Pour éviter l’affichage d’erreurs, vous pouvez combiner RECHERCHEV avec la fonction SIERREUR, par exemple :
=SIERREUR(RECHERCHEV(A2;A5:C10;2;FAUX);"Produit introuvable")
Alternatives à la fonction RECHERCHEV
RECHERCHEV est puissante, mais elle présente des limites. Par exemple, elle ne peut pas chercher à gauche de la colonne de recherche, ce qui peut poser problème si la valeur de retour se trouve avant la colonne contenant la valeur à rechercher.
Dans ce cas, on peut utiliser :
– INDEX + EQUIV : une combinaison de fonctions Excel qui offre plus de flexibilité. Elle permet de rechercher une valeur dans n’importe quelle colonne du tableau.
– RECHERCHEX (XLOOKUP) : une alternative plus moderne et plus complète à RECHERCHEV, disponible dans les versions récentes d’Excel et dans Google Sheets.
Combiner RECHERCHEV avec d’autres fonctions
Pour rendre vos formules plus robustes, il est recommandé de combiner RECHERCHEV avec d’autres fonctions. Par exemple, en l’associant avec la fonction SI, vous pouvez personnaliser le résultat selon certaines conditions.
Voici une formule combinée :
=SI(RECHERCHEV("Clavier";A2:C10;3;FAUX)>20;"Produit cher";"Produit abordable")
=SI(RECHERCHEV(A2;A5:C10;3;FAUX)>100;"Produit haut de gamme";"Produit standard")
Dans cette formule, si le prix est supérieur à 100€, Excel affiche un message personnalisé. Cela permet de comprendre les données au-delà du simple affichage.
Cas d’utilisation avancés de la RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV dans Excel peut être utilisée dans des cas complexes, notamment :
– Travailler avec plusieurs feuilles : RECHERCHEV peut s’appliquer à une autre feuille de calcul à condition de bien définir la plage de recherche (ex : 'Feuil2'!A2:C100).
– Recherches multi-critères : Même si RECHERCHEV ne les prend pas en charge directement, vous pouvez créer une colonne auxiliaire qui concatène les critères (ex : nom + prénom) pour obtenir une clé commune entre deux fichiers ou feuilles.
Dans tous ces cas, RECHERCHEV reste un pilier de l’automatisation dans Excel.
Formation Excel : apprendre à maîtriser RECHERCHEV
Si vous souhaitez aller plus loin, une formation Excel peut être très utile pour comprendre en profondeur les fonctions. De nombreux tutoriels gratuits ou payants, comme ceux proposés par Mamzelle Excel, vous guideront étape par étape.
Grâce à ces formations, vous apprendrez à :
– Créer des fichiers complexes
– Rechercher des valeurs dans une colonne
– Analyser des données rapidement et efficacement
Comment RECHERCHEV facilite l’analyse de données
Dans des fichiers avec des centaines ou des milliers de lignes, il devient difficile de s’y retrouver. RECHERCHEV permet une recherche verticale automatique dans une colonne spécifique.
Par exemple, dans un tableau de ventes, vous pouvez rechercher un numéro de commande et afficher instantanément :
– Le nom du client
– La date d’achat
– Le montant facturé
Excel renvoie la valeur souhaitée sans avoir besoin de faire défiler les lignes manuellement.
Conclusion : pourquoi et comment utiliser RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV dans Excel est un outil incontournable pour toute personne travaillant avec des données. Elle offre :
– Une recherche rapide et fiable dans des tableaux
– Un gain de temps dans la saisie manuelle
– Une réduction des erreurs de traitement
En maîtrisant son usage et ses limites, vous augmentez votre efficacité et votre précision. Enfin, souvenez-vous : la puissance de RECHERCHEV dépend de l’organisation de vos données.