Tableau de bord RH : Exemples et Modèle Excel

Pourquoi un tableau de bord RH est-il indispensable à votre stratégie RH ?

Dans un monde professionnel en constante évolution, la gestion des ressources humaines ne peut plus se passer d’outils de pilotage performants. Le tableau de bord RH permet d’avoir une vue d’ensemble sur la situation du personnel et d’éclairer les prises de décisions stratégiques. Il s’agit d’un outil d’aide à la décision incontournable pour piloter la gestion RH au quotidien, évaluer les performances, identifier les tendances sociales et répondre aux besoins spécifiques des salariés.

Le tableau de bord RH regroupe un ensemble d’indicateurs pertinents issus de différentes sources de données (SIRH, entretiens professionnels, paie, plan de formation, etc.). Il permet de visualiser, en temps réel, les données RH les plus critiques pour l’entreprise : taux de turnover, taux d’absentéisme, masse salariale, heures supplémentaires, ou encore mobilité interne.

Mettre en place un tableau de bord RH efficace, c’est aussi assurer une communication fluide avec les directions opérationnelles, améliorer la gestion du personnel et faciliter le pilotage des ressources humaines au service des objectifs stratégiques de l’entreprise.

Quels indicateurs RH suivre sur votre tableau de bord ?

Les indicateurs RH sont au cœur de tout bon tableau de bord. Ils permettent de suivre la performance des ressources humaines et d’ajuster les actions de gestion en fonction de la réalité du terrain.

Indicateurs de recrutement et de turnover

Le processus de recrutement est l’un des leviers stratégiques de toute politique RH. Il convient donc de suivre :

• – le coût par embauche
• – le moyen de recrutement
• – le délai moyen pour pourvoir un poste
• – la rotation du personnel (taux de turnover)

Ces données permettent d’évaluer l’efficacité des méthodes de sourcing et de prendre des décisions éclairées pour améliorer la gestion des talents.

Indicateurs de formation et de développement des compétences

• – Nombre de jours de formation
• – Taux de participation
• – Investissement formation
• – Plan de formation mis en œuvre

Ces indicateurs aident à suivre l’atteinte des objectifs de montée en compétences et à visualiser les écarts entre besoins et actions. La gestion des entretiens professionnels est aussi un indicateur pertinent.

Indicateurs de performance et de bien-être au travail

• – Taux d’absentéisme
• – Nombre d’accidents du travail
• – Pyramide des âges
• – Niveau de satisfaction des collaborateurs

Ces indicateurs sociaux permettent de détecter les tensions, de mettre en place des actions correctives et de favoriser un climat de travail sain et productif.

Comment créer un tableau de bord RH efficace sur Excel ?

Définir vos objectifs RH et vos sources de données

Pour construire un tableau de bord RH pertinent, définissez vos objectifs : amélioration de la gestion des effectifs, réduction du turnover, suivi de la masse salariale, impact d’un nouvel outil RH, etc.

Les données peuvent provenir du SIRH, des feuilles de paie, de la gestion du temps ou des évaluations. Une bonne gestion des données garantit la fiabilité de votre tableau de bord.

Choisir les bons indicateurs et les visualiser clairement

Sélectionnez vos indicateurs selon vos priorités RH. Utilisez des graphiques simples et lisibles (barres, camemberts, courbes).

Excel est un excellent outil pour créer un tableau de bord RH dynamique : filtres, segments, tableaux croisés dynamiques peuvent y être intégrés facilement.

Mettre à jour et analyser les résultats régulièrement

Un tableau de bord RH est efficace s’il est mis à jour régulièrement (mensuellement ou trimestriellement). Il permet de suivre l’impact des décisions prises et de s’adapter aux évolutions internes ou externes.

Exemples concrets de tableaux de bord RH

• – Tableau de bord du recrutement : suivi des candidatures, entretiens, délais et coûts.
• – Tableau de bord de l’absentéisme : jours d’absence par salarié, service ou période.
• – Tableau de bord de la masse salariale : salaires, primes, écarts de rémunération.
• – Tableau de bord du climat social : conflits, satisfaction, résultats d’enquêtes internes.

Ces tableaux Excel peuvent être adaptés selon les priorités de votre service RH.

Téléchargez notre modèle Excel de tableau de bord RH gratuit

Chez Mamzelle Excel, nous avons conçu un modèle de tableau de bord RH Excel à la fois simple, puissant et gratuit. Il vous permet de :

• – Suivre les indicateurs clés de performance RH en temps réel
• – Visualiser facilement les effectifs, la répartition homme/femme, les coûts
• – Gagner du temps dans la mise en place d’un reporting RH efficace

Ce modèle est personnalisable selon votre entreprise, vos services, et votre stratégie RH.